Elektronická adresa elektronické podatelny:
posta@koprivnice.czUvedená elektronická adresa je určena jako jediná k příjmu datových zprávy (zpráv podepsaných elektronickým podpisem) podle nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných Městskému úřadu Kopřivnice.
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad KopřivniceŠtefánikova 1163
742 21 Kopřivnice
Otevírací doba podatelny:
| pondělí | 8.00 - 17.00 hod. |
| úterý | 8.00 - 14.00 hod. |
| středa | 8.00 - 17.00 hod. |
| čtvrtek | 8.00 - 14.00 hod. |
| pátek | 8.00 - 11.30 hod. |
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Doručení datové zprávy se potvrzuje odesílateli zasláním datové zprávy, pokud je z přijaté datové zprávy možné zjistit elektronickou adresu odesílatele. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:- uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance městského úřadu
- datum a čas kdy byla datová zpráva doručena
- identifikátor datové zprávy.
Vzor datové zprávy:
Potvrzení doručení datové zprávyDatová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Kopřivnice posta@koprivnice.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
Identifikátor dokumentu:
S pozdravem
jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance městského úřadu
Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf, tif, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv, v nezašifrované podobě. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´ disketách se souborovým systémem FAT, dále na CD, DVD, případně dalších technických nosičích. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je nosič akceptovatelný.Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána.Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@koprivnice.cz případně na poštovní adresu městského úřadu.Seznam jmen oprávněných zaměstnanců městského úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Marta Dorňáková (1002783 (F4D1F Hex))- referent - podatelna, Oddělení vnitřní správy
Markéta Monsportová (324809 (4F4C9 Hex))
- referent - podatelna, Oddělení vnitřní správy
Vaňková Karin (10316467 (9D6AB3 Hex))
- referent - informace, Oddělení vnitřní správy
Romana Bartoňová (294390 (47DF6 Hex))
- referent - informace, Oddělení vnitřní správy
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití uznávaného elektronického podpisu podle § 3 odst. 1 písm. i) nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů.
- 1. zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád, §19)
- 2. zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků (§21)
- 3. zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (§13)
- 4. zákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí (§3)
- 5. zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech (§4)
- 6. zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích (§117)
- 7. zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách (§91)
Podání lze činit ústně do protokolu, písemně nebo prostřednictvím datové zprávy (v elektronické podobě) opatřené zaručeným elektronickým podpisem. Datovou zprávou se rozumí elektronická data, která lze přenášet prostředky pro elektronickou komunikaci a uchovávat na záznamových médiích, používaných při zpracování a přenosu dat elektronickou formou. Elektronickým podpisem se rozumí údaje v elektronické podobě, které jsou připojené k datové zprávě nebo jsou s ní logicky spojené a které slouží jako metoda k jednoznačnému ověření identity podepsané osoby ve vztahu k datové zprávě. Zaručenost elektronického podpisu vyplývá z jeho vytvoření a připojení k datové zprávě pomocí prostředků, které podepisující osoba může udržet pod svou výhradní kontrolou. Elektronický podpis je k datové zprávě připojen takovým způsobem, že je možno zjistit jakoukoliv následnou změnu dat. Výše uvedené náležitosti elektronického podpisu zaručuje certifikát, vydaný k tomu oprávněnou osobou.
Speciálně:
Ad.1.
Podle zákona č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád) je nutné označit poskytovatele certifikačních služeb nebo svůj certifikát připojit k podání.
Ad.2.
Podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků je nutné označit poskytovatele certifikačních služeb nebo svůj certifikát připojit k podání.
Ad.3.
Při podávání žádosti o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím je nutné podání v elektronické podobě opatřit identifikací žadatele, což v daném případě splní zcela elektronická adresa.
Ad.4.
Při žádání o informaci o životním prostředí elektronicky je vždy nutné doplnit žádost písemně nebo ústně do protokolu.
Ad.5.
Při žádání o vydání nového občanského průkazu z důvodů skončení platnosti občanského průkazu uplynutím doby v něm vyznačené, je žadatel povinen k žádosti připojit digitální zpracování své fotografie a svého podpisu. Byla-li žádost o vydání občanského průkazu podána elektronicky, odevzdá občan dosavadní občanský průkaz při převzetí nového občanského průkazu.
Ad.6.
Podle § 117 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích lze níže vymezená podání učinit elektronickou formou, aniž by bylo nutné přikládat doklad totožnosti žadatele nebo držitele řidičského oprávnění:
- – žádost o udělení/rozšíření řidičské oprávnění
- – oznámení o vzdání se řidičského oprávnění
- – žádost o zrušení podmínění řidičského oprávnění
- – žádost o zrušení omezení řidičského oprávnění
- – žádost o vrácení řidičského oprávnění
- – oznámení o změně údajů v řidičském oprávnění
- – žádost o vydání řidičského oprávnění
- – ohlášení ztráty, odcizení, poškození nebo zničení řidičského oprávnění.
Nabídka v otevřeném řízení, žádost o účast v užším řízení, v jednacím řízení s uveřejněním a v jednacím řízení bez uveřejnění může být učiněna pouze listinou s originálem podpisu osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo zájemce nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
V případech, kdy je tímto zákonem vyžadována písemná forma právního úkonu, se za písemný právní úkon považuje i právní úkon učiněný elektronickými prostředky, splňuje-li požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
Město jako zadavatel může rozhodnout, že v zadávacím řízení mohou být právní úkony podle věty první rovnocenně činěny elektronicky podepsané zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Datové zprávy, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
