Na začátku celého příběhu bylo rozhodnutí radnice nepoužít při zadávání veřejné zakázky projekt, který si dříve nechalo zpracovat. Ten se totiž při zpětném přezkumu zdál nejen příliš komplikovaný a nákladný, ale navíc některé indicie mohly naznačovat, že jej projektant ušil na míru konkrétnímu dodavateli. „Místo toho jsme se rozhodli postupovat metodou design & build. To v praxi znamená, že jsme si stanovili cílový stav po rekonstrukci a bylo už na firmě, kolik při zachování všech norem použije svítidel, jak je rozmístí a podobně. Stanovili jsme si určitá kvalitativní a technická kritéria a předložené nabídky byly hodnoceny podle ceny a výše garantované úspory,“ popisuje Adam Ondrašík, vedoucí odboru majetku města na kopřivnické radnici. Po vyhlášení tendru si na jeho podmínky radnici a zároveň antimonopolnímu úřadu stěžovala dvojice firem, které se ovšem tendru neúčastnily. „Jednak rozporovali možnost využít metodu design & build a zároveň tvrdily, že zakázka je dodávkou zboží a služeb a nikoliv stavbou a jako taková měla být soutěžena v režimu zákona o veřejných zakázkách. Argumenty a dokumenty, které jsme následně Úřadu pro hospodářkou soutěž doložili, ale přinesly rozhodnutí v náš prospěch,“ říká Josef Procházka, tajemník městského úřadu, s tím, že zvolený postup úředníků ušetřil značnou částku. Zatímco nepoužitý projekt předpokládal, že rekonstrukce přijde na víc než 8 milionů, město nakonec získalo nabídku ve výši 2,5 milionu korun. „Přitom výsledné řešení je srovnatelné. Systém řízení osvětlení je stejný, použita budou evropská svítidla s ocelovým tělem a podobně. Jediný rozdíl je v tom, že nepožitý projekt navrhoval využití skandinávských svítidel s nepatrně vyšší účinností. Rozdíl v úspoře by ale v dohledné době nezaplatil podstatně vyšší pořizovací náklady,“ říká Adam Ondrašík. Naopak peníze, které město investuje do výměny světel vysoutěženým dodavatelem, se mají jen na úspoře elektrické energie vrátit do 6 let.

Vzhledem k tomu, že smlouva s vybraným dodavatelem bude moci být uzavřena až nyní, realizaci investice město s největší pravděpodobností odsune až na příští rok. Provádění montáže nového systému osvětlení totiž není možné za provozu na ledové ploše, ta je během probíhající sezony velmi vytížená. „Realizace začne buď v listopadu 2023 anebo v dubnu 2024. Snažíme se jednat o možné realizaci za provozu, kdy by práce probíhaly v noci. Ještě budeme jednat s uživateli zimního stadionu, zdali je tato varianta přípustná. Po určení časů, kdy je možné pracovat, nám zhotovitel musí tento postup ještě jednou odsouhlasit. Jasno o termínu realizace by mělo být během příštího týdne,“ uzavřel Adam Ondrašík.