S ohledem na složitost počítání hlasů stanovil starosta Adam Hanus pro tyto komunální volby minimální počet členů komise na šest až osm v závislosti na počtu voličů v daném okrsku. V Kopřivnici včetně místních částí, která je rozdělena do 21 volebních okrsků, jich ale bude pracovat víc. Každá z 12 kandidujících stran mohla delegovat do komisí své zástupce a jejich náhradníky. Svého práva v Kopřivnici, jak uvedla Jana Sopuchová, vedoucí oddělení správních agend, na prvním zasedání členů komisí využilo 11 subjektů.

„Letos bylo do 21 volebních komisí delegováno včetně náhradníků a zapisovatelů celkem 190 členů, přičemž na první zasedání se nedostavilo bez omluvy celkem 18 delegovaných členů, kterým nebude umožněna další činnost v komisích. Dalších 29 členů, kteří se z jednání omluvili, složí slib dodatečně. Na průběh voleb tak bude nakonec dohlížet 160 členů komisí,“ upřesnila Jana Sopuchová, vedoucí správního oddělení, která má přípravu voleb na starosti.

Na zasedání proběhla volba předsedů a místopředsedů, kteří bezprostředně spolu, poté se zapisovateli prošli povinným školením, na němž jim byl vysvětlen způsob zjišťování výsledku hlasování.