K o p ř i v n i c e (hod) – Kopřivnická radnice má schválena nová pravidla projektového řízení, která budou závazná nejen pro nové projekty, ale i pro ty stávající. „Neměli jsme jasná pravidla maticového, respektive projektového řízení. Navíc jsme neměli ani vyjasněné kompetence jednotlivých odborů a osob v rámci řízených projektů na radnici. Proto pracovníci oddělení strategického plánování vypracovali pravidla, která zavádějí systémový a koordinovaný přístup a možnost předběžné, průběžné a následné kontroly v rámci zajištění procesů spojených s projektovým řízením,“ uvedl důvod vypracování pravidel Bohdan Kotouček, pracovník oddělení strategického plánování.



Při tvorbě pravidel bylo pamatováno na to, aby byla v souladu s personální strategií radnice, systémem řízení rizik a aby také navazovala na proces aktualizace a hodnocení Strategického plánu a s databázovým nástrojem Dataplán.



„V rámci projektového řízení nám šlo o to, aby bylo dáno do souladu jak liniové, tak projektové řízení, protože v projektech spolupracují lidé napříč celým úřadem. Pro dané projekty jsou vytvářeny pracovní skupiny na časově omezenou dobu podle délky projektu a po tuto dobu podléhají řízení projektového manažera,“ osvětlil Kotouček.



„Vzhledem k nově navrhovaným pravidlům projektového řízení bylo zapotřebí uvést existující projekty, respektive projektové záměry do souladu s nově schválenými pravidly. Z tohoto důvodu bylo přejmenováno dvanáct projektových záměrů, u nichž byli nově v radě schváleni garanti a nositelé projektu,“ uvedl starosta Josef Jalůvka s tím, že rada uložila nositelům projektu dopracovat podrobné projektové fiše, tj. popis projektu obsahující cíle a výstupy projektu, harmonogram, rozpočet, návrh projektového týmu aj., které mají posléze předložit radě k projednání.